Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie, ul. Poczdamska 1, 67-200 Głogów ogłasza postępowanie  w trybie „zapytania ofertowego” na:

Wykonanie dokumentacji techniczno – kosztorysowej dotyczącej przebudowy instalacji gazowej w budynkach Wspólnoty Mieszkaniowej
przy Al. Wolności 40 w Głogowie

1.    Zamawiający: Wspólnoty Mieszkaniowej przy Al. Wolności 40 w Głogowie, w imieniu których działa Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie, ul. Poczdamska 1, 67-200 Głogów.
2.    Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji techniczno – kosztorysowej dotyczącej przebudowy instalacji gazowej w związku z likwidacją gazowych podgrzewaczy wody.
3.    Zakres ilościowy opracowania dokumentacji – osobno dla każdego z budynków, o których mowa w ust. 2:
a)    opracowanie projektu budowlanego – 4 egz.
b)    opracowanie kosztorysu inwestorskiego – 1 egz.
c)    opracowanie przedmiaru robót – 1 egz.
d)    opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 4 egz.
e)    uzyskanie wszelkich uzgodnień formalno-prawnych związanych z wykonaniem zamówienia, w tym uzyskanie pozwolenia na budowę ze Starostwa Powiatowego
4.    Termin realizacji zamówienia: do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy.
5.    Tryb zamówienia: „zapytanie ofertowe” zgodnie z art. 70¹ – 70⁴ Kodeksu Cywilnego
6.    Materiały dotyczące zamówienia (których wypełnienia, podpisania i złożenia żąda Zamawiający) dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego: www.zgm.glogow.pl:
6.1.          Formularz ofertowy (zał. nr 1 do ogłoszenia)
6.2.          Projekt umowy (zał. nr 2 do ogłoszenia)
6.3.          Wykaz wykonanych dokumentacji techniczno-kosztorysowych w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (zał. nr 3 do ogłoszenia)
6.4.          Wykaz podwykonawców (zał. 4 do ogłoszenia)
6.5.          Oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi (zał. nr 5 do ogłoszenia)
6.6.           Podstawowe dane budynku objętego przedmiotem zamówienia (zał. nr 6 do ogłoszenia)
6.7.         Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych (zał. nr 7 do ogłoszenia).
7.    Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są:
7.1.    Kierownik Działu Technicznego ZGM w Głogowie, Ryszard Sajko, tel. 076-853-11-30.
7.2.    Dział Techniczny ZGM w Głogowie (Przetargi) – Izabela Szpocińska, Sławomir Sadecki
tel. 076-853-11-31.

8.    Przetwarzanie danych osobowych.
8.1.     Strony wszelkie dane osobowe pozyskane od siebie w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego będą przetwarzały wyłącznie na potrzeby postępowania oraz chroniły przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) zwanym dalej „RODO”.
8.2.     W związku z udostępnianiem sobie wzajemnie przez strony danych osobowych, strony zamieszczają postanowienia określające jego zakres oraz wymagane informacje:
a)     dane osobowe osób wskazanych do kontaktów reprezentujących każdą ze stron udostępniane będą drugiej stronie, która stanie się administratorem danych osobowych, i przetwarzane będą przez nią w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego (prawnie usprawiedliwiony interes administratora jako podstawa prawna przetwarzania),
b)     oferent w związku z przygotowaną ofertą udostępnia dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie dane osobowe osób uprawnionych do reprezentowania firmy, pełnomocników do zaciągania zobowiązań oraz informacje potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia osób wskazanych do realizacji zadania.
9.    Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
9.1.    Wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do ogłoszenia)
9.2.    Podpisany i opieczętowany projekt umowy (zgodnie z zał. nr 2 do ogłoszenia)
9.3.    Zestawienie (zgodnie z zał. nr 3 do ogłoszenia) minimum 2 usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia  działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swym rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. polegających na opracowaniu dokumentacji techniczno-kosztorysowej dotyczącej przebudowy, rozbudowy lub wykonania instalacji gazowej w budynkach mieszkalnych lub użytkowych.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dokumentacje zostały wykonane należycie (referencje, protokoły przekazania i odbioru dokumentacji, etc.)
9.4.    Wykaz podwykonawców (zgodnie z zał. nr 4 do ogłoszenia) lub oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi (zgodnie z zał. nr 5 do ogłoszenia)
9.5.    Aktualny wypis/odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wydany lub urzędowo potwierdzony przez organ wydający nie wcześniej niż  6 miesięcy przed dniem otwarcia ofert.
9.6.    Kserokopie aktualnych uprawnień budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych                             i kanalizacyjnych do projektowania obiektu budowlanego i kierowania robotami budowlanymi zgodnie z §23 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dn. 11.09.2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1278) wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.
10.    Opisaną i oznaczoną pieczątką firmową Wykonawcy ofertę należy złożyć
do dnia 08.10.2018 r. do godz. 9⁰⁰ w Sekretariacie firmy przy ul. Poczdamskiej 1 w Głogowie – II piętro, pok. nr 201.
Uwaga! Złożenie oferty po wyznaczonym terminie będzie skutkowało odesłaniem oferty do Wykonawcy bez jej otwierania.
11.    Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 08.10.2018 r. o godz. 9³⁰ w Sali Narad ZGM
przy ul. Poczdamskiej 1 w Głogowie – II piętro, pok. nr 214.
12.    Kryterium oceny ofert: 100% cena
13.    Wyniki postępowania zostaną opublikowane na podanej w ust. 6 stronie internetowej Zamawiającego.