1. Zamawiający: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie, ul. Poczdamska 1, 67-200 Głogów działający w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Głogów
2. Tryb zamówienia: art. 4 pkt. 8 ustawy z dn. 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.
z 2018 r. poz. 1986)
3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania do pobrania bezpłatnie ze strony internetowej Zamawiającego www.zgm.glogow.pl.
4. Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są:
4.1. Anna Czyrko – Kierownik ADM „Śródmieście” w Głogowie, tel. 076-853-11-81
4.2. Magdalena Nowicka - Kierownik ADM „Śródmieście” w Głogowie, tel. 076-853-11-91
4.2. W sprawach proceduralnych:
Izabela Szpocińska, Sławomir Sadecki – Dział Techniczny ZGM w Głogowie, tel. 076-853-11-31
5. Opis przedmiotu zamówienia:
5.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług utrzymania czystości na terenach zewnętrznych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie, stanowiących w 100% własność Gminy Miejskiej Głogów w obrębie ADM „Śródmieście” wraz z odśnieżaniem wskazanych terenów w dni wolne od pracy w obrębie ADM „Śródmieście” i ADM „Hutnik”
5.2. Zakres obowiązków Wykonawcy:
- zapewnienie we własnym zakresie transportu osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia do miejsc wskazanych przez Zamawiającego,
- nadzór nad pracą osób zatrudnionych w trakcie wykonywania prac,
- zbieranie nieczystości wraz z wywozem do punktów wskazanych przez Zamawiającego,
- opróżnianie śmietników ulicznych,
- grabienie terenu zielonego,
- zamiatanie chodników, przejść, ulic wewnętrznych itp.,
- usuwanie/hakanie chwastów z klombów, wzdłuż krawężników, wzdłuż żywopłotów, wokół nasadzeń,
- dokonywanie nasadzeń zgodnie ze wskazaniem Administracji,
- przycinanie i pielęgnacja zieleni,
- w okresie zimowym usuwanie śniegu, oblodzeni, posypywanie piaskiem lub solanką chodników, przejść, ulic wewnętrznych itp.,
- rozładunek transportu węgla ekogroszku do kotłowni przy ul. Krochmalnej 6-7, 11-11e w terminach wskazanych przez Administrację „Śródmieście” w okresie grzewczym, tj. od dnia 01.01.2019 r. do dnia 30.04.2019 r. oraz w okresie od dnia 01.10.2019 r. do dnia 31.12.2019 r.
- w okresie od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.03.2019 r. odśnieżanie terenów określonych w załączniku nr 4 do SIWZ również w dni wolne od pracy (w celu zapewnienia bezpieczeństwa głównych ciągów komunikacyjnych); zakres ten równoważy dla Wykonawcy zmniejszoną ilość grabienia liści, zbierania śmieci itp. czynności w okresie, gdy teren jest zaśnieżony
5.3. Wykaz adresów terenów objętych niniejszym zamówieniem określa załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i ofert wariantowych.
7. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.
8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
8.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów określonych w Rozdziale IX pkt. 3. SIWZ.
8.2. Wykonywali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonywał usługi odpowiadające swym rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia – tj. usługi porządkowe lub inne czynności polegające na utrzymaniu czystości terenów publicznie dostępnych. Należy podać wartość usługi/usług, okres jej wykonania, nazwy jednostek organizacyjnych na rzecz których wykonano usługę/usługi.
Wymagane jest wykonanie co najmniej jednej usługi, o której mowa powyżej na kwotę minimum 50.000,00 zł brutto.
8.3. Posiadają ubezpieczenie działalności od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 50.000,00 zł.
8.4. Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50.000,00 zł brutto.
8.5. Dysponują w okresie wykonywania zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (osobami wykonującymi czynności porządkowe).
8.6. Wnieśli wadium w wysokości i formie określonej w Rozdziale X SIWZ.
8.7. Złożyli oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych wraz z oświadczeniami osób biorącymi udział w postępowaniu z ramienia Wykonawcy.
9. W postępowaniu będzie wymagane wadium w wysokości
1.000,00 złsłownie: dwa tysiące złotych 00/100
10. Kryterium oceny ofert: 100% CENA
11. Oferty należy złożyć
do dnia 21.12.2018 r. do godz. 900 w Sekretariacie ZGM w Głogowie (II piętro, pok. nr 210)
12. Otwarcie ofert nastąpi
dnia 21.12.2018 r. o godz. 930 – w Sali Narad ZGM w Głogowie (II piętro, pok. nr 214.
13. Termin związania ofertą – 30 dni.
14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
16. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień dodatkowych.
17. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
Głogów, dnia 19.12.2018 r.
ODPOWIEDZI DO ZAPYTANIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie działający w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Głogów, w związku z zapytaniem złożonym przez jednego z Wykonawców udziela poniższych odpowiedzi.
Wyrażając chęć przystąpienia do przetargu pod nazwą: „Wykonanie usług porządkowych na terenach zewnętrznych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie” proszę o odpowiedz na następujące pytania:
1. W jakich godzinach Wykonawca jest zobligowany świadczyć usługę objętą zamówieniem?
Odpowiedź:
Zamówienie dotyczące adresów ulic określonych w załączniku nr 3 do SIWZ należy realizować w dni pracujące w sposób należyty w godzinach pracy biur Administracji
(700 - 1500).
Zamówienie dotyczące adresów ulic określonych w załączniku nr 4 do SIWZ (odśnieżanie) należy realizować w dni wolne od pracy w zależności od potrzeb, tj. od odpadów i ilości zalegającego śniegu.
2. Z jaką częstotliwością należy sprzątać na poszczególnych adresach (1x/miesiąc czy 1x/tydzień)?
Odpowiedź:
Zamawiający nie precyzuje częstotliwości sprzątania. Wymaga się tak ustalonej przez Wykonawcę, dowolnej częstotliwości sprzątania na poszczególnych adresach aby usługa wykonana została w sposób należyty. Ponadto wskazane adresy są przypisane do poszczególnych dni tygodnia aby zachować przyjęty porządek prac
3. Proszę o podanie powierzchni w m2 obszarów objętych zamówieniem z rozbiciem na poszczególne adresy (tereny zielone i tereny utwardzone).
Odpowiedź:
Zamawiający nie podaje powierzchni do utrzymania czystości, ponieważ usługa realizowana będzie na podstawie wskazań i harmonogramu Administracji „Śródmieście” z przekazaniem obrębu poszczególnych działek w formie mapek.
4. Proszę o określenie punktów gdzie należy wywozić nieczystości
Odpowiedź:
Nieczystości będą wywożone do kontenera (na terenie Głogowa), którego lokalizacja zostanie przedstawiona wybranemu Wykonawcy podczas przekazywania obowiązków po podpisaniu umowy.
5. Proszę o podanie adresów na których znajduje się kosze do opróżniania przez pracowników Wykonawcy oraz informację czy Wykonawca ma wyposażyć przedmiotowe kosze w worki na śmieci. Jeżeli Zamawiający oczekuje aby do koszy wkładać worki to proszę o podanie dokładnie ilości oraz pojemności koszy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie określił lokalizacji koszy ulicznych, ponieważ ich opróżnianie odbywa się według potrzeb. Kosze zlokalizowane są pod wskazanymi adresami przy budynkach, na placach zabaw i przy ławkach tzw. parkowych.
Nie wymaga się umieszczania worków na śmieci w koszach przez Wykonawcę.
6. Ile nasadzeń przewiduje wykonać Zamawiający w trakcie trwania umowy. Proszę także o informację kto jest odpowiedzialny za zakup sprzętu oraz materiałów potrzebnych do nasadzeń (łopaty, kilofy, ziemia, nawozy itd.)
Odpowiedź:
Usługa nasadzeń będzie wykonywana według potrzeb i wskazań Zamawiającego. Za zakup nasadzeń, ziemi i nawozu odpowiada Zamawiający.
7. Proszę o wskazanie wielkości powierzchni do przycinania i pielęgnacji zieleni
Odpowiedź:
Zamawiający nie wskazuje powierzchni do przycinania i pielęgnacji zieleni. Usługi będą wykonywane według potrzeb i wskazań Zamawiającego i dotyczą wyłącznie przycięć interwencyjnych (nie stałookresowych).
8. Proszę o podanie częstotliwości przycinania zieleni,
Odpowiedź:
Jak w ust. 7.
9. Proszę o podanie wielkości powierzchni przeznaczonej do odśnieżania z rozbiciem na poszczególne adresy,
Odśnieżanie w dni wolne od pracy będzie odbywać się według potrzeb i zgodnie załącznikiem nr 4 do SIWZ. W związku z powyższym Zamawiający nie podaje powierzchni do ośnieżania. Zagadnienie dotyczy głównych ciągów komunikacyjnych.
10. Proszę o podanie informacji gdzie należy składować skoszoną trawę oraz zgrabione liści? Kto jest odpowiedzialny za ich utylizację?
Odpowiedź:
Zgrabione liście pozyskane w wyniku usługi wykonywanej według potrzeb i wskazań Zamawiającego będą wrzucane do kontenera w lokalizacjach wskazanej przez Zamawiającego. Postępowanie nie dotyczy koszenia trawy.
Wywóz kontenera z nieczystościami będzie wykonywała firma wybrana w innym postępowaniu przetargowym.
11. Proszę o informację ile sztuk skrzyń na piasek posiada Zamawiający przeznaczonych do akcji zima na obsługiwanych terenach?
Odpowiedź:
Zamawiający dzierżawi bądź posiada na własność 37 szt. pojemników pojemności 150l.
12. Proszę o informacje kto jest odpowiedzialny za zakup odpowiedniej ilości piasku oraz soli potrzebnej do akcji zimowej na obsługiwanym rejonie
Odpowiedź:
Zakup piasku i soli odbywa się na mocy odrębnej umowy z innym kontrahentem wybranym w drodze postępowania przetargowego. Piasek i sól zapewnia Zamawiający.
13. Proszę o podanie łącznej ilości węgla który Wykonawca jest zobowiązany rozładować do kotłowni zgodnie z zakresem obowiązków?
Odpowiedź:
Zamawiający założył łączną ilość 70 ton węgla ekogroszku do rozładunku do kotłowni przy ul. Krochmalnej 6-6a i ul. Krochmalnej 11a-e w Głogowie w 2019 r.
14. Proszę o podanie minimalnych wymogów sprzętowych jakimi winien dysponować Wykonawca w celu realizacji zamówienia. Czy Zamawiający wymaga np. samochodu do transportu nieczystości, odśnieżarek lub kosiarek.
Odpowiedź:
Zamawiający nie precyzuje ww. wymagań, lecz wybór sprzętu pozostawia do wyboru Wykonawców. Wykonawca ma użyć takiego sprzętu, aby usługa została wykonana w sposób należyty. W zakresie zbierania nieczystości, grabienia, przycinania, hakania, kopania itp. - podstawowy sprzęt ogrodniczy.
15. Czy w zakres umowy wchodzi przycinanie żywopłotów? Jeżeli tak to proszę o podane ilości oraz częstotliwości.
Odpowiedź:
Przycinanie żywopłotów będzie odbywać się według bieżących potrzeb i wskazań Zamawiającego.
Informujemy, że utrzymanie terenów zielonych (w tym przycinka żywopłotów) według niniejszego postępowania nie jest usługą kompleksową, lecz doraźną, miejscowo - interwencyjną. Z tego też powodu Zamawiający nie podaje powierzchni trawników i żywopłotów ani częstotliwości wykonywania usługi, bowiem kompleksowa usługa koszenia trawy i przycinania żywopłotów będzie przedmiotem odrębnego postępowania.
|
Głogów, dnia 20.12.2018 r. ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zamawiający wprowadza zmiany w treści zapisów Rozdziału IX. ust. 6 pkt. 6.3 SIWZ, którym nadaje się nowe brzmienie: "6.3. Wykaz wykonanych co najmniej 1 usługi odpowiadających usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi porządkowe lub inne czynności polegające na utrzymaniu czystości terenów publicznie dostępnych . Należy podać wartość usługi/usług, okres jej wykonania, nazwy jednostek organizacyjnych na rzecz których wykonano usługę/usługi. Wymagane jest wykonanie co najmniej jednej usługi, o której mowa powyżej na kwotę minimum 50.000,00 zł brutto.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie (referencje) (zał. nr 7 do SIWZ)" Głogów, dnia 20.12.2018 r. ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zamawiający wprowadza zmiany w treści zapisów Rozdziału IX. ust. 6: Usuwa się zapis zawarty w pkt. 6.13. ust. 6 w Rozdziale IX SIWZ jako błędnie określone żądanie wymagań nie odpowiadających przedmiotowi postępowania
|
