1. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.
2. Określenie przedmiotu zamówienia
2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz doręczanie Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, a także zwrot do Zamawiającego przesyłek pocztowych niedoręczonych odbiorcy po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania, wraz z usługą codziennego odbioru przesyłek pocztowych wraz z usługą
codziennego odbioru przesyłek pocztowych, zgodnie z właściwymi przepisami, a w szczególności:
a) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 z późn. zm.),
b) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545),
c) rozporządzenie ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1468),
d) międzynarodowymi przepisami pocztowymi w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie zagranicznym, o ile stanowią inaczej niż to zostało uregulowane przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Rozdział IV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego: www.zgm.glogow.pl
2.2. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą własnego PROJEKTU UMOWY.
3. Osoby do kontaktu z ramienia Zamawiającego:
Sekcja lokali i zamówień Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej – Izabela Szpocińska
lub Sławomir Sadecki, tel. 76-8531131
4. Kryterium oceny ofert: 100% cena
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
5.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów określonych w Rozdziale IX pkt. 3. SIWZ
5.2. Wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi (kontrakty) polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, przy czym każda z nich wykonywana była nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy i wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 50.000,00 zł brutto. Zdolność techniczna lub zawodowa dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniana łącznie dla wszystkich podmiotów.
5.3. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 27 czerwca 2016 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 z poźn. zm.). Warunek posiadania uprawnień musi spełniać każdy z podmiotów występujących wspólnie.
5.5. Wnieśli wadium w wysokości i formie określonej w Rozdziale X SIWZ w kwocie 1.500,00 zł
5.6. Złożyli oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych wraz z oświadczeniami osób biorącymi udział w postępowaniu z ramienia Wykonawcy.
6. Opisaną i oznaczoną pieczątką firmową Wykonawcy ofertę należy złożyć
do dnia 11.12.2018 r. do godz. 1100 w Sekretariacie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie przy ul. Poczdamskiej 1 w Głogowie – II piętro, pok. nr 210.
Uwaga! Złożenie oferty po wyznaczonym terminie będzie skutkowało odesłaniem oferty do Wykonawcy bez jej otwierania.
7. Otwarcie ofert odbędzie się
w dniu 11.12.2018 r. o godz. 1110 w Sali Konferencyjnej Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej przy ul. Poczdamskiej 1 w Głogowie – II piętro, pok. nr 214.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Głogów, dnia 05.12.2018 r.
ODPOWIEDŹ DO ZAPYTAŃ DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie działający w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Głogów, w związku z zapytaniem złożonym przez jednego z Wykonawców udziela poniższych odpowiedzi.
Pytanie 1:
Dotyczy rozdziału II SIWZ
Wykonawca mając na uwadze zapisy w SIWZ:
„Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie działający w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Głogów” wnosi o uzupełnienie SIWZ o dane niezbędne do prawidłowego wystawiania faktur, tj. o dane:
Nabywcy: nazwa, dane adresowe, NIP
Odbiorcy: nazwa, dane adresowe, NIP
lub dokonanie jednoznacznego zapisu, iż Zamawiający jest jednocześnie Nabywcą i Odbiorcą faktury VAT.
Odpowiedź:
Dane niezbędne do prawidłowego wystawiania faktur Zamawiający przedkłada przy podpisywaniu umowy z wybranym Wykonawcą.
Jeżeli taka informacja jest niezbędna dla Wykonawcy na etapie przygotowywania oferty, podajemy wymagane informacje:
Nabywca: Gminą Miejska Głogów, ul. Rynek 10, 67-200 Głogów, NIP: 693-00-12-466.
Odbiorca: Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie z siedzibą przy ul. Poczdamskiej 1, 67-200 Głogów,
Pytanie 2:
Dotyczy rozdziału IV SIWZ ust. 8 lit. b), d)
Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z propozycją dopuszczenia możliwości świadczenia usług w zakresie ich przyjmowania z wykorzystaniem systemu informatycznego, który automatycznie dopuszcza możliwość korzystania z internetowej aplikacji elektronicznej. Aplikacja dokonuje automatycznego przekazywania i odbierania plików z informacjami o zarejestrowanych usługach, komunikując się bezpośrednio z placówką pocztową wskazaną w umowie.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie powyższej aplikacji przy świadczeniu usług?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że w obecnej chwili nie wyraża zgody na wykorzystanie powyższej aplikacji przy świadczeniu usług pocztowych.
Zamawiający przeanalizuje możliwości wykorzystania powyższej aplikacji w trakcie trwania umowy na 2019 r. Zamawiający poinformuje o podjętej decyzji.
Pytanie 3:
Dotyczy rozdziału IV. SIWZ ust. 9 lit. b) w powiązaniu z Załącznikiem nr 1 Formularz ofertowy.
Mając na uwadze zapis o dodatkowym odbiorze korespondencji Wykonawca wnosi o:
a) uszczegółowienie terminu odbioru uwzględniającego godziny pracy placówek Wykonawcy i przepisy ustawy Prawo Pocztowe w zakresie godzin granicznych dla przesyłek nadawanych,
b) zamieszczenie takiej pozycji w formularzu ofertowym ze wskazaniem liczby planowanych dodatkowych odbiorów w roku. Odbiór korespondencji, jako usługa płatna, nie ma w sobie elementów świadczonych tytułem darmowym.
Odpowiedź:
Zamawiający odstępuje od wymogu przez Wykonawcę odbioru przesyłek pocztowych po godzinach odbioru z siedziby Zamawiającego, tj. odbiory będą odbywać się wyłącznie według zapisów rozdziału IV. SIWZ ust. 8.
W związku z powyższym usuwa się zapisy rozdziału IV. SIWZ ust. 9 lit. b)
Pytanie 4:
Dotyczy rozdz. IV SIWZ ust. 25
Wykonawca wnosi o potwierdzenie że ww. druki potwierdzenia odbioru, będą drukami własnego nakładu Zamawiającego i będą zgodne z Polską Normą PN-T-85005 z grudnia
2000 r., tj.:
1) gramatura papieru: papier offsetowy BD 140 – 200 g/m2
2) wymiar druku: minimum 90 x 140 mm (część środkowa, bez listew bocznych)
optymalne wymiary:
a) część środkowa, bez listew bocznych - 100 x 140 mm,
b) całość druku, tj. część środkowa + listwy boczne - 100 x 160 mm,
wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją 2 mm
3) listwy po obu stronach, perforacja pionowa pozwalająca na wyrwanie środkowej części druku bez jego uszkodzenia,
4) co najmniej 5 mm pasek kleju gwarantujący przyczepność do różnego rodzaju podłoża w zróżnicowanym zakresie temperatur zabezpieczony osłoną.
Adres nadawcy przesyłki naniesiony w strefie prostokątnej na stronie przedniej druku (awers) w dolnej prawej części
w minimalnej odległości:
1) 40 mm od górnego brzegu,
2) 05 mm od prawego brzegu,
3) 15 mm od dolnego brzegu.
Adres adresata przesyłki naniesiony w strefie prostokątnej na stronie przedniej druku (awers) w górnej lewej części.
W pasie 15 mm powyżej dolnej krawędzi strony przedniej druku (awers) oraz z prawej strony danych adresowych nadawcy nie można umieszczać żadnych napisów/nadruków.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, iż druki potwierdzenia odbioru dot. przesyłek rejestrowanych do których stosuje się doręczenie w rozumieniu przepisów o doręczeniu: ustawy z dnia
29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 800), ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks Postępowania Karnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 1987 z późn. zm.), ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks Postępowania Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1360 z późn. zm.), ustawy
z dnia 14.06.1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2096) będą drukami własnego nakładu według ww. PN.
Pytanie 5:
Wykonawca wnosi o natychmiastowe określenie procentowej ilości szacowanej ilości usług, której zlecenie Zamawiający gwarantuje. Obecny zapis umożliwia Zamawiającemu zlecenie np. 5% usług przy dokonaniu przez Wykonawcę kalkulacji obejmującej zlecenie 100% usług, co skutecznie uniemożliwia Wykonawcy rzetelną kalkulacje i złożenie oferty.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że nie jest w stanie precyzyjnie, w 100% określić szacowanej ilości usług. Szacunkowe ilości podane w „Formularzu ofertowym” wynikają z ilości przesyłek pocztowych przekazanych do doręczenia w okresie ostatnich 12 miesięcy i ilości te mogą ulec zmianie. Proszę o kalkulację według załączonej ilości przesyłek.
Pytanie 6:
Dotyczy Załącznika nr 1 w powiązaniu z SIWZ rozdz. IV ust 3 pkt. 3.1. lit. g)
Wykonawca wnosi o dodanie w Załączniku nr 1 poz. przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością lub usunięcie poz. z SIWZ.
Odpowiedź:
Zamawiający usuwa z SIWZ zapisy dotyczące przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością, tj. w rozdziale IV. SIWZ ust. 3 pkt. 3.1. usuwa się pozycję: lit. g)
|
Głogów, dnia 13.12.2018 r.
INFORMACJA O WYNIKACH POSTĘPOWANIA
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby
Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie
I. Zamawiający: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie, ul. Poczdamska 1,
67-200 Głogów działający w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Głogów
II. Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia z dnia 29.11.2018 r.
III. Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt.8 ustawy z dn. 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986)
IV. Ilość otrzymanych ofert: 1
V. Ilość wykonawców wykluczonych: 0
VI. Ilość ofert odrzuconych: 0
VII. Wybór oferty najkorzystniejszej:
POCZTA POLSKA S.A.
RJSP WROCŁAW - WOJEWÓDZTWO
ul. Zygmunta Krasińskiego 1
50-945 Wrocław
VIII. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej:
Komisja Przetargowa dokonała wyboru jedynej złożonej oferty, spełniającej warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
|