Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie, ul. Poczdamska  1, 67-200 Głogów zaprasza do składania ofert cenowych zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579)

Wykonywanie czynności z zakresu świadczenia podstawowej pomocy prawnej

1.     Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r.
2.    Przedmiot umowy.
Obsługa prawna obejmuje w szczególności:
1.    Bieżące udzielanie interpretacji i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, w tym udzielanie pracownikom Zamawiającego konsultacji telefonicznych i mailowych w pilnych sprawach prawnych.
2.    Sporządzanie opinii prawnych i innych opracowań na piśmie w terminie do 7 dni roboczych pracy Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie od dnia złożenia wniosku o jej wydanie. Opinia prawna powinna zawierać co najmniej:
- analizę stanu prawnego
- konkluzję zawierającą prawidłowe zdaniem opiniującego rozwiązanie.
3.    Sygnalizowanie zapowiedzi nowych lub zmian obowiązujących przepisów związanych
z funkcjonowanie  samorządu gminnego poprzez bieżące informowanie o w.w zmianach
w szczególności podczas cyklicznych spotkań z udziałem osób kierujących komórkami organizacyjnymi Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie.
4.    Uczestniczenie, na wniosek kierowników  komórek organizacyjnych w prowadzonych rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego.
5.    Uzgadnianie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, parafowanie zawieranych umów, w terminie do 2 dni roboczych pracy Zakładu od ich złożenia. W przypadku braku możliwości uzgodnienia ostatecznej wersji dokumentu ewentualna odmowa parafowania musi być wyrażona w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie wskazujące na rozwiązania prawidłowe pod względem prawnym.
6.    Udzielania porad i opinii w zakresie prawa podatkowego przez osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w zakresie prawa podatkowego.
7.    Opiniowanie pod względem formalno-prawnym  projektów aktów prawa miejscowego, zarządzeń Dyrektora Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie i innych aktów prawnych związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji publicznej, w terminie do 7 dni roboczych. W przypadku braku możliwości uzgodnienia ostatecznej wersji dokumentu ewentualna odmowa parafowania musi być wyrażona w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie wskazujące na rozwiązania prawidłowe pod względem prawnym.
8.    Świadczenie obsługi prawnej w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych wg dyspozycji Zamawiającego.
9.    Świadczenie obsługi prawnej Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych bądź administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie, w tym uczestniczenie- na żądanie Zamawiającego- w zebraniach Wspólnot Mieszkaniowych. Zamawiający administruje około 140 Wspólnotami Mieszkaniowymi.
10.    Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej i prowadzenie egzekucji wierzytelności  cywilno-prawnych Zamawiającego wg dyspozycji Zamawiającego.
11.    Zastępstwo procesowe Zamawiającego przed sądami i urzędami na podstawie pełnomocnictwa Zamawiającego.
12.    Obowiązkowa obecność na rozprawach sądowych Zamawiającego, zwłaszcza w rozprawach dotyczących eksmisji.
13.    Składanie pozwów do sądu (o eksmisję lub w innych przypadkach) w terminie do 14 dni od daty otrzymania dokumentów od właściwej komórki organizacyjnej Zamawiającego.
Zamawiający wymaga aby pozwy sporządzane były zgodnie z kolejnością, z jaką kancelaria otrzymuje wnioski od Zamawiającego.
14.    Składanie wniosków / pism do komorników w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania dokumentów od właściwej komórki organizacyjnej Zamawiającego.
15.    Zamawiający wymaga, aby obsługa prawna świadczona na rzecz Zamawiającego pełniona była przez radcę prawnego w wymiarze 8 godzin dziennie przez 5 dni roboczych, z tego minimum 6 godzin dziennie bezpośrednio w siedzibie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie.
16.    W szczególnych przypadkach Wykonawca informuje Zamawiającego na piśmie
o zmianie   godzin obsługi w poszczególne dni, z jednodniowym wyprzedzeniem.
17.    W razie potrzeb Zamawiającego, podane przez Wykonawcę godziny obsługi
w siedzibie Zamawiającego ulegają zmianie na wniosek Zamawiającego, przy zachowaniu łącznego tygodniowego czasu obsługi w siedzibie Zamawiającego.
18.    W uzasadnionych przypadkach w zakresie zadań Wykonawca jest zobowiązany świadczyć obsługę prawną poza siedzibą Zamawiającego.
19.    Wykonawca zapewni ciągłość obsługi prawnej w okresie realizacji niniejszego zamówienia.
Szczegółowy zakres zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – SIWZ.
3.    Tryb zamówienia: „zapytanie ofertowe” – art. 4 pkt. 8 ustawy z dn. 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020)
4.    Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) przedmiotowego postępowania do pobrania bezpłatnie ze strony internetowej Zamawiającego www.zgm.glogow.pl.
5.    Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są:
- pracownicy Działu Technicznego ZGM w Głogowie (Przetargi) – Eliza Nowak lub Sławomir Sadecki,
tel. 76-8531131, fax. 76-8531101.
6.    Opis warunków udziału w postępowaniu
6.1.     O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:
6.1.1.     osoby fizyczne posiadające uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. 2017 poz. 1870)albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. 2016 poz. 1999), tj. posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata,
6.1.2.    spółki o których mowa w art. 8 ust.1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych
(t.j. Dz.U. 2017 poz. 1870)  tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. 2014, poz. 134), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,
6.1.3.    zespoły adwokackie i spółki wskazane w art.4 a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. 2016 poz. 1999), tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. 2016, poz. 1874) a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,
6.1.4.    prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. 2016, poz. 1874).
6.2. Poza warunkami, o których mowa w ust. 1 wykonawcy muszą spełniać następujące warunki:
6.2.1     Nie podlegają wykluczeniu na podstawie zapisów określonych w Rozdziale IX ust. 4
6.2.2.     W okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, świadczyli przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy (trwającej lub zakończonej) usługi o wartości nie mniejszej niż 25.000,00 zł polegające na świadczeniu bieżącej obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego, jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego lub gminnych osób prawnych w zakresie gospodarki zasobami lokalowymi (w tym mieszkaniowymi) oraz zarządzania/ administrowania wspólnotami mieszkaniowymi.
6.2.3.     W okresie wykonywania zamówienia dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi, tj. co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982o radcach prawnych (t.j. Dz.U. 2017 poz. 1870) lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. 2016 poz. 1999) lub będącymi prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. 2016, poz. 1874) oraz posiadających wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu radcy prawnego, prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub posiadają wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką, a także posiadającymi co najmniej 7 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego bądź adwokata.
6.2.4.     Wykażą, że każda z osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia posiada opłacone ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności.
6.2.5.     Wnieśli wadium w wysokości i formie określonej w Rozdziale X SIWZ.
6.2.6.    Złożyli Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych wraz z oświadczeniami osób biorącymi udział w postępowaniu z ramienia Wykonawcy

7. W postępowaniu będzie wymagane wadium w wysokości 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). Formy wniesienia wadium określa Rozdział X SIWZ.
8.     Kryteria oceny ofert:
a) cena - 75 %
b) doświadczenie zawodowe w obsłudze jednostki samorządu terytorialnego, jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego lub gminnych osób prawnych w zakresie gospodarki zasobami lokalowymi (w tym mieszkaniowymi) oraz zarządzania/ administrowania wspólnotami mieszkaniowymi – 20%
c)    potencjał kadrowy – 5%.
Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert przyjętych przez Zamawiającego określa Rozdział XVII ust. 2 SIWZ.
9. Oferty należy złożyć do dnia 09.12.2019 r. do godz. 9⁵⁰ w Sekretariacie ZGM w Głogowie (II piętro, pok. nr 210)
10. Otwarcie ofert nastąpi dnia 09.12.2019 r. o godz. 10⁰⁰  –  w Sali Narad ZGM w Głogowie (II  piętro, pok. nr  214.
11. Termin związania ofertą  – 30 dni.
12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień dodatkowych.
14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.

PLIKI DO POBRANIA: TUTAJ

 

Głogów, dnia 11.12.2019 r. INFORMACJA O WYNIKACH POSTĘPOWANIA Wykonywanie czynności z zakresu świadczenia pomocy prawnej dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie I.    Zamawiający: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Głogowie, ul. Poczdamska 1, 67-200 Głogów działający w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Głogów II.    Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia z dnia  26.11.2019 r. III.    Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) IV.    Ilość otrzymanych ofert: 1 V.    Ilość wykonawców wykluczonych: 0 VI.    Ilość ofert odrzuconych: 0 VII.    Wybór oferty najkorzystniejszej: Kancelaria Radców Prawnych „CASUS” Maciej Łukijańczuk, Karolina Likus – Drozdel i wspólnicy spółka jawna ul. Gen. Józefa Hallera 81, 53-325 Wrocław VIII.    Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej:    Komisja Przetargowa dokonała wyboru jedynej złożonej oferty, spełniającej warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.